Accountants leren samenwerken met ChatGPT en Microsoft Copilot

Accountants in Nederland zijn momenteel intensief bezig met het leren samenwerken met kunstmatige intelligentie (AI). Diverse kantoren zetten tools zoals ChatGPT van OpenAI en Microsoft Copilot in om hun werkprocessen te versnellen en te verbeteren, zowel binnen hun kantoren als in het onderwijs. De noodzaak voor deze transitie is versterkt door de Europese AI-verordening (AI Act) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die extra eisen stellen aan een veilig en transparant gebruik van technologie.

AI-implementaties zijn al zichtbaar in de boekhoud- en auditsoftware. Leveranciers zoals Exact, Twinfield (onder Wolters Kluwer) en Yuki (Visma) integreren automatische functies voor factuurherkenning en notitiesamenvattingen. Generatieve systemen zoals ChatGPT en Microsoft Copilot worden nu ingezet voor tekstverwerking, gegevensanalyse en uitleg. Dit alles leidt tot minder repetitief werk en biedt ruimte voor advisorschap. Repetitieve taken zoals het rubriceren van bonnetjes worden aanzienlijk versneld, terwijl geavanceerde algoritmen afwijkingen in datasets kunnen identificeren, wat de controlekwaliteit verbetert.

Ondanks de voordelen van AI-tools, blijft de eindverantwoordelijkheid bij de accountant. Deze professionals moeten professionals blijven en goede documentatie bijhouden. AI kan namelijk "hallucinaties" genereren, oftewel onnauwkeurige informatie die authentiek lijkt. Dit benadrukt het belang van systematische controles en bronverificatiedocumentatie. Tevens moeten accountants rekening houden met de AVG-regels omtrent dataminimalisatie en doelbinding, en ervoor zorgen dat gevoelige klantgegevens niet openbaar worden gemaakt in publieke AI-platforms.

De komende AI-verordening die tussen 2025 en 2027 in werking treedt, introduceert strikte richtlijnen voor het gebruik van AI binnen de sector, met name voor toepassingen als kredietbeoordeling en personeelsscreening. Dit betekent dat kantoren niet alleen op de hoogte moeten zijn van de technologieën die ze gebruiken, maar ook van de risico's die eraan verbonden zijn. Bovendien verschuift de focus op vaardigheden in de accountancy van traditionele technische kennis naar praktische vaardigheden, ethiek en beveiliging. Scholing wordt steeds belangrijker om kwaliteit en controle tijdens de implementatie van AI te waarborgen.

Lees het volledige artikel van AI Insider.