Privacybeleid

Deze pagina is voor het laatst aangepast op: 9 september 2026

Tech Festival hecht veel waarde aan het beschermen van de privacy van de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt. Onder persoonsgegevens verstaan we de informatie die herleidbaar is tot een persoon, bijvoorbeeld een naam, een huisadres of een e-mailadres. Wij zijn tevens van mening dat het van belang is u te informeren over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken, en u daarnaast keuzes te bieden over hoe de gegevens worden gebruikt. Wij raden u dus aan om ons Privacy Statement zorgvuldig door te lezen.

Tech Festival B.V., Meidoornkade 22, 3992 AE Houten (KVK 94688702) is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.

Toepassingsgebied van ons privacybeleid

Dit Privacy Statement is van toepassing op de website techfestival.nl en alle gerelateerde websites, applicaties, (e-mail)diensten en tools waarin naar dit beleid wordt verwezen, ongeacht de wijze waarop u toegang heeft verkregen of de websites gebruikt, inclusief toegang of gebruik met behulp van mobiele apparaten. Dit Privacy Statement geldt tevens voor alle informatie die verzameld of gebruikt wordt door Tech Festival of (één van) haar dochterondernemingen.

Tech Festival kan op verschillende wijze betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens, dit kan zowel direct als indirect.

Van directe verwerking is sprake wanneer persoonsgegevens direct door u aan Tech Festival ter beschikking worden gesteld. Bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier.

Gegevens welke Tech Festival van u kan verwerken kunnen zijn:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
NAW-gegevens
Geslacht

Neemt u als exposant deel aan het evenement, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor het contract, de facturatie en het gebruik van het exposantenportaal, waaronder de bestanden die u daar aanlevert.

Tech Festival verwerkt de verzamelde gegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening en/of het voldoen aan wet- en regelgeving. Tech Festival verkoopt gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden gedeeld met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst voor dienstverlening óf om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met organisaties die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen.

Cookies

Wij of onze serviceproviders kunnen gebruik maken van cookies, een klein tekstbestand dat naar uw computer wordt gestuurd. We kunnen hierdoor uw computer herkennen wanneer u ons opnieuw bezoekt, en het kan ons helpen te analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. Wij gebruiken deze informatie onder andere om bij te houden hoe u de website gebruikt, zodat we de website kunnen optimaliseren.

Analytische en marketingcookies plaatsen wij pas nadat u daarvoor via onze cookiebanner toestemming heeft gegeven. Standaard staan deze uit. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Als u helemaal geen cookies wilt ontvangen, kunt u in het hulpbestand van uw internetbrowser kijken hoe u alle cookies kunt blokkeren of hoe u ervoor kunt zorgen dat u een waarschuwing krijgt voordat er een cookie wordt opgeslagen.

Google Analytics

Wanneer u daarvoor toestemming geeft, maken wij gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en op welke manier deze wordt gevonden. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het IP-adres, overgebracht naar en door Google. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie en het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt en om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Doeleinden

Tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen, verzamelen of gebruiken we geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit Privacy Statement.

Wij verwerken uw informatie vanwege verschillende redenen:

Om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren;
Contact met u te kunnen leggen inzake zakelijke afspraken;
Klachten op te kunnen lossen.

De rechtmatige grondslag voor het verzamelen van deze gegevens kan zijn het gerechtvaardigd belang van Tech Festival, een wettelijke grondslag of een overeenkomst.

Bewaartermijnen

De bewaartermijn die Tech Festival hanteert kan per doel verschillen. Dit hangt mede af van de aard van de gegevens. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij uw persoonsgegevens in principe of worden deze geanonimiseerd, op zodanige wijze dat deze niet langer kunnen worden gebruikt en/of niet langer toegankelijk zijn. Geanonimiseerde gegevens gebruikt Tech Festival na afloop van de bewaartermijn alleen voor historische of statistische doeleinden.

Derden

Tech Festival verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij voorregistraties delen met de betreffende exposant waarvoor een voorregistratie als bezoeker van het evenement is gedaan.

Daarnaast geeft u, door uw badge te laten scannen tijdens de evenementdagen, toestemming dat uw gegevens worden overgedragen aan de scannende partij. Deze partijen mogen u vervolgens benaderen op basis van de door u verstrekte gegevens.

Met organisaties die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid worden verwerkt als bij ons.

Tijdens Tech Festival kunnen er foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Door het evenement te bezoeken, stemt u ermee in dat deze beelden door Tech Festival kunnen worden gebruikt voor marketingdoeleinden, zoals promotie voor aankomende edities, marketingmaterialen en andere promotionele uitingen.

Waar wij uw gegevens verwerken

Voor het versturen van e-mail en voor de opslag van bestanden die exposanten via het portaal aanleveren, maken wij gebruik van de Microsoft 365-omgeving van Cloud Expo, de organisatie waarmee Tech Festival samenwerkt. Deze gegevens worden daar in een eigen, afgescheiden omgeving bewaard en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die ze voor hun werk nodig hebben. Voor het registreren van bezoekers maken wij gebruik van een externe ticketpartner.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Verzoeken ten aanzien van deze rechten kunnen worden ingediend via info@techfestival.nl.

Wijzigingen

Van tijd tot tijd kunnen wij dit privacybeleid wijzigen. Indien we essentiële wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, dan melden wij deze wijzigingen op deze pagina. Daarnaast doen wij er alles aan om u van deze wijzigingen op de hoogte te brengen. Wij raden u aan om ons privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via info@techfestival.nl.

Voor meer informatie of klachten over privacy kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.