AI maakt jaarrekeningen efficiënter bij Joanknecht

Het Nederlandse accountants- en advieskantoor Joanknecht heeft recentelijk zijn positieve visie gedeeld omtrent het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) bij de samenstelling en controle van jaarrekeningen. Dit Eindhoven-based kantoor ziet aanzienlijke kansen om de efficiëntie en nauwkeurigheid in hun werkprocessen te verbeteren, wat relevant is in het kader van de Europese regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de aankomende AI Act. Het hoofddoel is het verminderen van routinematige taken, waardoor er meer ruimte ontstaat voor risicoanalyses ten behoeve van hun mkb-klanten.

Joanknecht staat achter de verwachting dat AI-algoritmen tijdrovende processen in het jaarwerk kunnen vereenvoudigen. Voorbeelden zijn systemen die facturen automatisch herkennen, transacties aan elkaar koppelen en afwijkende gegevens signaleren. Daarnaast kan generatieve AI, zoals OpenAI's ChatGPT en Google's Gemini, helpen bij het opstellen van concepten en samenvattingen, wat de schrijftijd voor accountants verkort. Het is echter cruciaal dat deze teksten stevig gecontroleerd worden door een professional om de kwaliteit te waarborgen.

Desondanks blijft de menselijke handtekening onder de jaarrekening onmisbaar. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de accountant, die te allen tijde in staat moet zijn om elke geautomatiseerde stap te kunnen uitleggen. Dit is des te belangrijker in het licht van mogelijke foutkansen, zoals het fenomeen van 'hallucinatie' bij AI-modellen. Om transparantie en controle te garanderen, moeten er goede afspraken en infrastructuren zijn, waaronder bronvermeldingen en logbestanden.

Bovendien zijn de eisen vanuit de AVG cruciaal voor de dataverwerking binnen financiële administratie. Er moet gezorgd worden voor dataminimalisatie, beveiliging en duidelijke bewaartermijnen. Het gebruik van tools zoals Microsoft 365 Copilot of ChatGPT Enterprise moet contractueel goed onderbouwd zijn, en de verwerkersovereenkomsten met softwarepartners moeten helder zijn. De AI Act categoriseert AI-systemen in risicoklassen, met strenge eisen aan hoogrisico AI, die effect heeft op de verantwoordelijkheid van accountantskantoren. Het zorgvuldig en transparant combineren van deze technologieën kan leiden tot toekomstgerichte en verantwoordelijke opschaling in de accountancysector.

Lees het volledige artikel van AI Insider.